🛒 #109 別再用 Excel 收軟體需求了：老師三分鐘勾選，全校前 5 名即時排好提報教育局
每年學校要彙整老師的教學軟體採購需求，傳統做法是一張 Excel 在處室與 LINE 群組之間傳來傳去，誰填了誰漏了、同套軟體被重複填，承辦最後還要手動去重排名。#109 是石門國小教務處的線上實名填報系統：老師勾選統購與自主需求軟體，Firebase Firestore 即時統計、自動排出全校前 5 名提報教育局，已採購的軟體自動標免填，把「對 Excel」變成「看儀表板」。
那張在處室之間流浪的 Excel
每年到了這個時候，學校總要做一件事：彙整全校老師「想要哪些教學軟體」，提報給教育局。這背後是「中小學數位學習實施計畫」——教育局會統購一批軟體、也讓各校自主提報需求，學校得把老師的意見收齊、去重、排名，再送上去。
聽起來只是收個表，做起來卻是承辦的惡夢。傳統做法是發一張 Excel：老師填在不同欄位、有人填了有人忘了、同一套軟體被導師填一次科任又填一次、檔案在 LINE 群組裡傳到出現「需求調查_最終版_真的最終版(2).xlsx」。最後承辦還要對著幾十列手動去重、加總、排出前幾名——光是「對 Excel」就能對到天荒地老。
所以我幫教務處做了 #109：數位內容與教學軟體需求調查填報。把這件事，從「收 Excel」變成「看儀表板」。
#109 怎麼運作？老師三分鐘，承辦零加班
老師打開網站，照著三步驟填，平均三分鐘搞定：
第一步：實名填姓名與班級 — 實名是為了方便彙整提報名單，班級用點選 modal 選，不會手滑填錯。
第二步：統購軟體 — 教育局這次規劃統購的 3 套（像 AILEAD365、翰林雲端學院、ClassSwift），老師填「預計使用該軟體」的實際需求數，不用就填 0。
第三步：自主需求軟體 — 從教育部「校園數位內容與教學軟體」選購名單裡挑，勾選你想要的、填需求數。全校統計後，取需求最高的前 5 名，就是學校會提報教育局的名單。
老師按下「送出我的需求」，撒花動畫一跳，這筆需求就即時進了全校統計——不用回傳檔案、不用等承辦收齊。
幾個讓承辦真正省心的設計
這套系統真正的價值，藏在那些「替承辦想到」的小地方：
- 依領域快速瀏覽 — 軟體名單按「數位內容 / 課堂教學軟體 / 遠距教學軟體」三大領域分類，還能直接搜尋名稱或廠牌（打「英語」「數學」「MAKAR」秒篩出來），老師不用在長長的名單裡海撈。
- 已採購的自動標「免填」 — 教育局先前已大量採購的（HiTeach、PaGamO、Padlet、Kahoot! 等），系統自動標示「已大量採購·免填」而且無法勾選，省得老師浪費寶貴的前 5 名名額重複要。
- 全校即時排行榜 — 「自主需求前 5 名」依勾選人數即時更新，老師填完當下就看得到全校風向：原來大家都想要這套。承辦更是打開就看到結果，完全不用自己加總。
- 自動去重統計 — 班級數、教師數、學生數都由系統自動算，而且同一班被導師和科任重複需求只算一次——這正是手動對 Excel 最容易出錯、最花時間的地方，現在交給程式。
- 送出前預覽 — 送出前先看一眼自己勾了什麼、需求數對不對，加上截止日倒數提示，不怕漏填或填錯。
真實技術棧：即時排行榜怎麼來的
- 前端：純靜態 HTML/CSS/JS + GitHub Pages 零成本部署
- 軟體名單：從
catalog.json載入，名單更新只要改一個檔 - 即時後端：Firebase Firestore——全校老師的勾選即時寫入、前 5 名排行榜即時重算，這就是為什麼老師填完馬上看得到全校統計
- 體驗：PWA Service Worker、社群分享 OG 圖、字級可放大、全裝置 RWD
零後端維運、零月費，一個 Firestore 專案 + 一頁靜態網站，就撐起一場全校的需求調查。
跟其他工具的關係：校務行政自動化這條線
阿凱工具集裡，有一整條「把承辦老師從重複苦工裡解放出來」的線：
- #48 動態表單自動回報系統：把各種校內表單變成自動彙整回報
- #2 行政業務協調系統：把處室公告與行事從 LINE 洗版裡救出來
- #109 數位內容與教學軟體需求調查填報：把「收 Excel、手動去重排名」變成即時儀表板
它們的共同信念是：承辦老師的時間，該花在判斷與決策，而不是手動加總一張又一張的 Excel。
配對工具推薦
- #48 動態表單自動回報系統 — 同樣是「線上表單 → 自動彙整」的校務神器，跟需求調查是最直接的姊妹作
- #2 行政業務協調系統 — 校內行政數位轉型的同一條線，公告行事一站搞定
- #109 數位內容與教學軟體需求調查填報 — 本篇主角
適用對象
- 負責提報數位學習軟體需求的教務 / 資訊承辦老師 — 每年這檔事，今年起不用再對 Excel
- 要做任何「全校勾選 → 取前幾名」調查的人 — 換個名單就能改成才藝社團調查、研習意願調查
- 想學「Firestore 即時排行榜」的人 — 看一個真實校務情境怎麼用 Firestore 做即時統計
- 關心校務數位轉型的學校 — 一個零成本、可複製的需求調查範本
想試試？
先看看：滑到「全校自主需求前 5 名」，感受一下「填完就看到全校風向」跟「填完石沉大海等承辦彙整」差多少。
再想想：學校裡還有多少場調查，其實都還在用 Excel 在處室之間流浪？也許下一場，也能變成一頁三分鐘填完、結果即時排好的儀表板。承辦的加班，又可以少一個晚上。