📋 #129 開完會還在問「哪天截止？」：石小會議集合站把每週晨會留成一個網址

黃凱揚（阿凱老師） · 桃園市龍潭區石門國民小學 · 2026-10-09

晨會聽過的截止日，回到教室就糊了？石門國小把 115 學年度上學期的教師會議，做成一週一頁、依處室分區、能搜尋能打勾的互動紀錄入口。

開完會，才是「哪天截止？」問題的開始

晨會講了十幾分鐘，回到教室第一節鐘響，腦中剩下的常常只有「好像有個表要交」。到了下午，班級群組裡開始有人問：「那份同意書要在哪一天收齊？」「公開授課資料要填在哪裡？」行政人員只好一則一則回，同樣的話說第二遍、第三遍。

傳統作法是會後寄 Word 或 PDF 附件。附件一多，每個人手上各存一份、各讀各的版本；新進老師與代理教師更是從第一週就在補課。#129 想解的是這件事：把一學期的教師會議，留成一個任何人隨時打得開的網址。

「115石小教師會議報告集合站（上學期）」是桃園市龍潭區石門國民小學的會議紀錄入口，內容放在 Google Sites。頂端導覽列有七個頁籤：預備週、第 1 週、期初校務會議，以及第 3 週到第 6 週，之後每週繼續往上疊。它是 #80（114 學年度下學期）的新學年續作，版型也更完整。

依處室分區，不是一長串文字。 每個頁面把教務處、學務處、總務處、輔導室、人事室與資訊組的報告各自成區，並附快速跳轉按鈕。想看自己處室的事，直接跳到那一區，不用從頭捲到尾。

重要時程變成卡片。 以第 6 週為例，頁面最上方就把本期要繳交、要施作、要提醒的事排成幾張時程卡，標明由哪些組別負責。開會當天沒聽清楚，打開頁面看卡片，就知道這週要辦什麼。

導師待辦可以打勾。 部分週次提供導師待辦檢核表，例如第 4 週列出疫苗意願書催繳、特殊疾病調查表、輔導 A 卡資料檢核等項目，點方格就會打勾並顯示完成進度。勾選狀態存在使用者自己的瀏覽器，重新整理不會消失；換電腦或清除瀏覽資料就會重來，所以它是給自己看的備忘，不是向處室正式回報。

能搜尋、能列印、能調字級。 第 5 週有關鍵字全文比對，輸入處室或關鍵字，頁面會即時篩選並標示相關段落；第 6 週頂端也有「搜尋議題、關鍵字」欄位。預備週、第 1 週與第 4 週提供列印版面，第 3 週可切換字級。第 1 週還附有各年級必讀書目一覽表，能依年級篩選。

一鍵複製，少打錯一個字。 填報路徑、問卷表單連結都做成複製按鈕。老師不必手打一長串路徑，承辦人也少收幾則「找不到檔案」的訊息。

校務會議是另一種格式。 期初校務會議那一頁有會議目錄，依序是長官與代表致詞、上次決議執行情形、各處室行政報告與提案討論。會議紀錄有固定格式，網頁版把它拆成可以跳轉的章節，需要查決議時不用翻整份文件。

每個頁面是一份嵌入 Google Sites 的互動式 HTML，用原生 JavaScript 處理平滑捲動、篩選與複製，不需要另外架設伺服器。我們檢查時不需登入就能開啟；是否限制校內瀏覽，仍由學校的 Google Sites 分享設定決定。

這個做法的代價是人力：每週要有人把各處室的報告整理成同一種格式。建議固定用同一份版型，各處室在會前一天把文字交給承辦，會後統一發布，才不會變成「又多了一份要維護的文件」。

第一，公開頁面別放不該公開的內容。 會議紀錄常提到內部共用資料夾路徑、分機與資料存放位置。若網頁是公開的，要先評估這些資訊是否改成文字說明，或只放在需要登入的地方，再決定要不要貼上去。

第二，勾選進度只是個人備忘。 待辦檢核表的狀態留在本機，不會回傳給處室；正式繳交仍照各處室規定的流程走。

第三，日期與規定以最新公告為準。 各週頁面記錄的是「當天會議」，時程若有調整，還是要看處室後續通知。頁面上註明更新日期，可以避免有人拿舊資訊辦事。

這幾種用法是使用建議，並非已蒐集的教師回饋。

導師：晨會後三分鐘對一遍。 打開當週頁面，先看重要時程卡，再看導師待辦，把需要回收的表單排進本週班務。

科任與新進教師：先查再問。 想知道社群會議在哪間教室、研習怎麼報名，先用頁籤與搜尋找，找不到再問承辦，彼此都省時間。

行政承辦：把報告當成可交接的資料。 一週一頁、依處室分區，讓新接業務的同仁能從前幾週看到「這件事以前怎麼宣達、怎麼追蹤」，比翻群組歷史訊息快得多。

先挑出你最近一次沒聽清楚的宣達事項，用頁籤找到那一週、用搜尋對照一次。如果你負責整理會議，不妨試著把下一週的報告，也照一週一頁、依處室分區的方式放進去。