👥 #125 教師工會支會宣導站：把「今年會費到底怎麼繳」一次講完，不用再翻群組
#125 桃園市教育產業工會石門國小支會的會員服務暨活動宣導站，把會費、續會禮、新進入會優惠與親子健行活動收進一頁。分「我是舊會員／我是新進老師」兩條入口，寫明本校採教師小組代收、財務長統一匯款，會員不必個別匯款，也不必自己去填官方表單。
每年都要重講一次的那件事
學校裡有一類事情，資訊其實從來沒有短缺過，但每年都會被重新問一遍：工會會費今年多少？我要自己匯款嗎？匯到哪個帳號？我是新來的老師，要找誰？
問題出在資訊的形狀。工會的正式公告是一份公文，續會優惠寫在另一張海報，活動報名連結貼在群組某一則已經被洗掉的訊息裡，而「我們學校是怎麼辦的」——這條最關鍵的資訊——往往只存在支會長和財務長的腦袋裡。於是每到十月，同一段對話會在不同的訊息視窗裡重播十幾次。
更麻煩的是，資訊分散不只是浪費時間，還會出錯：有人看到官方表單就自己填了、有人看到帳號就自己匯了款，結果財務長要花更多時間去對帳、去請人退款。在會務這件事上，「講得不夠清楚」的成本，是後面要花三倍時間收拾。
#125 怎麼處理：先分流，再說細節
這個宣導站沒有做成一份長長的公告，而是先問你一個問題：你是舊會員，還是新進老師？
首屏兩個按鈕就把人分成兩條路。因為這兩種人要做的事完全不同——舊會員關心的是「什麼時候交、能拿多少續會禮」，新進老師關心的是「我要找誰、有沒有免入會費」。把兩條路分開之後，每個人要讀的內容都少了一半。
辦理方式寫成三步驟。 先向本校登記（舊會員交給今年的教師小組成員，新進老師直接找支會長）→ 支會長彙整資料與款項 → 財務長一次匯款並與工會對帳。這三步是這頁最重要的內容，因為它回答的是「我在這條流程裡負責哪一段」。
帳號寫出來，但同時寫清楚誰不該用它。 頁面上有財務長統一匯款的郵局帳號，但緊接著就標明「僅供財務長統一匯款使用，一般會員請勿個別匯款」。這是一個很小、但很關鍵的設計：資訊公開，同時把誤用的路堵起來。
優惠寫成有期限的階段，不寫成一句「請儘速繳交」。 舊會員的續會禮分兩階段，早一點完成回饋較高；新進與中斷會員在期限內預繳可以免收入會費，還加贈當年度會籍與會員卡。把回饋和時間綁在一起，比催繳有效得多。
會員身分不含糊。 代課、代理教師屬於普通會員，有選舉與被選舉權；非教學工作者是贊助會員，沒有選舉權但其餘權益相同。這段話寫出來，新進的代理老師就不必私下問「我這樣算不算會員」。
活動宣導：把「報名前想知道的事」全部前置
站上的另一半是親子健行活動。這一段我覺得特別值得參考，因為它把活動宣導頁該有的欄位補得很齊：
- 報名門檻寫在前面：會員專屬、名額有上限、每名會員可攜眷的人數也寫明，避免報了名才發現不符資格。
- 當日流程切成四段：報到、健行集章、兌換伴手禮、賦歸，每段都標了時間區間，家長可以直接安排當天行程。
- 研習時數怎麼登錄有寫：全程參與可核發 3 小時，並說明要在活動當日依教育發展資源入口網的「活動查詢」流程登錄。這句話讓教務處少回答二十封信。
- 請假與缺席規範寫清楚：無法參加要在期限前寄信，未請假缺席會影響後續參加活動的資格。醜話說在前面，遞補才跑得動。
- 風雨的處理方式也寫了：活動照常舉行，若因不可抗力延期或取消會在官網與粉專公告，恕不個別通知。
這一整段其實可以直接當成「校內活動宣導頁的欄位檢查表」——不管你辦的是健行、親職日還是校慶。
真實技術特色：把會務資料抽出來，明年只改一個檔
這是一個純靜態網站，HTML、CSS、JavaScript 部署在 GitHub Pages，不需要後端，也不需要登入。但它做了一件讓明年的自己會感謝今年的事：會務內容抽到獨立的資料檔集中維護，年度、金額、日期、活動資訊都在同一個地方，明年換屆換年度時只要改資料，不用去動版面程式碼。
另外它註冊了 Service Worker，並在資源網址掛上版本查詢字串。實際效果是：同仁可以把這頁加到手機主畫面當成獨立 App，離線也能查會費與流程；而網站改版之後，不會卡在舊快取裡看到過期的日期。
最後是 Open Graph 與 Twitter Card 標記做得完整，含 1200×630 的預覽圖。這點在校園情境裡比想像中重要——因為大部分同仁不是從瀏覽器打開它，而是從 LINE 群組的那則貼文點進來的。連結貼出去長什麼樣子，決定了有多少人會點。
我會怎麼用它
如果我是支會長或行政承辦，我會把這頁當成唯一的對外答案：群組裡有人問會費，就貼連結；有人問活動報名，還是貼同一條連結。不是因為懶得回答，而是因為口頭回答會產生版本差異——第三個人問的時候，答案可能已經跟第一個人不一樣了。
如果我是教師小組成員，我會在收費前先把「三步驟辦理方式」那段截圖，貼在辦公室的群組裡，讓大家知道錢交給誰、後面是誰在處理。
如果我是新進老師，我只要看首屏右邊那張「本校辦理方式」的小卡：舊會員小組成員代收、新進老師支會長協助入會、匯款由財務長統一處理。三行看完就知道自己要找誰。
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適用對象
- 支會長、財務長與教師小組成員：需要一份可以直接轉貼、不會被口頭轉述改壞的標準答案。
- 各處室行政同仁：辦理研習、活動或收費業務時，可以照這頁的欄位檢查自己的公告有沒有漏。
- 導師與科任教師：想確認自己今年要不要續會、能不能帶家人參加活動，一頁看完就能決定。
- 新進與代理教師：搞不清楚自己算哪一種會員、該找誰辦理時，這是最省時間的入口。
想試試？
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如果你的學校也有一件「每年都要重講一次」的事——不管是工會會務、社團招生還是志工招募——這頁的結構可以整套借走：先分流，再講本校怎麼辦，最後把常見問題寫在下面。做一次，之後每年只要改資料。