輔導紀錄小幫手

口語描述 → 正式輔導紀錄，一鍵複製到校務系統

1填寫輔導情境

🔒 送給 AI 前，學生姓名會自動換成「甲生、乙生」代號，電話與身分證字號也會遮蔽；AI 寫好後再在你的電腦上換回真實姓名（可在步驟 5 改成全部用代號）。

1學生資料

2輔導對象與方式 選好會自動帶到下一步

輔導對象

3發生了什麼狀況 點選標籤，或直接到下一步用說的

輔導類別 （可複選；點下方常見狀況會自動勾選）
🏷️ 常見狀況標籤庫 （點一下加入，可跨類別複選）

4事件經過與處理

快速範例：

5輸出設定與產生 選好語氣會自動帶到產生按鈕

輸出設定
篇幅
語氣
姓名

送給 AI 的一律是代號；選「顯示真實姓名」時，AI 寫好後才在你的電腦上換回學生與同學的名字。

👀 查看實際送給 AI 的內容（已去識別化） 

        

      


      

        
        

          
2輔導紀錄結果

          
        


        

        

          

            
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          一鍵改寫：
          
          
          
          
          
        


        

          
          
          
          
        


        

          📥 用 Gemini 網頁版產生的？把回覆貼回來自動拆段
          
          
        


        

          
登錄前檢查一下

          
    
            
  • 事實正確嗎？AI 只會根據你寫的內容整理，沒寫的細節請自行補上。
    • 
            
  • 有沒有標籤化或診斷性字眼？例如「過動」「有問題」，建議改成具體行為描述。
    • 
            
  • 有寫到學生接下來可以怎麼做、老師會持續觀察什麼嗎？
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📚 紀錄本

        
      

      

      

        
        
        
      

      
備份檔含紀錄與班級名冊（有學生姓名），請存在自己的電腦或學校雲端硬碟，不要傳到公開群組。

      

        
        
      

      

      

        
        
        
        
      

      

        

        
      

      
    
      
    
        
        
    
          
          
        
    
      
    
      
    
      
    
    
      

  
  
    
    
      
    
        
    👋 歡迎使用輔導紀錄小幫手
    
        
      
    
      
    三個步驟，把口語描述變成可以直接貼到校務系統的輔導紀錄。
    
      
      
        
    1. 1
      填寫輔導情境
      用口語寫發生什麼事，或直接點選「常見狀況」標籤。學生姓名只留在你的電腦，送給 AI 前會自動換成代號。
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    2. 2
      按「✨ AI 整理成輔導紀錄」
      幾秒鐘就產生兩段正式紀錄。不滿意可以一鍵改寫成更溫和、更客觀、更精簡或更完整。
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    3. 3
      檢查後複製貼上
      確認事實正確，按「複製」貼到校務系統；也可以存入紀錄本，日後查詢、列印或匯出。
      4. 
      
    

      
    🔑 第一次使用：申請免費的 Gemini 金鑰
    
      
      
        
    1. 打開 Google AI Studio 金鑰頁面，用你的 Google 帳號登入。
      2. 
        
    2. 按「建立 API 金鑰」（英文介面是 Create API key；畫面文字可能略有不同）。
      3. 
        
    3. 複製產生的金鑰（AIza 開頭的一長串英數字）。
      4. 
        
    4. 回到這裡按右上角「⚙️ 設定」，貼上金鑰後按「測試並儲存」。
      5. 
      
    
      
    沒有金鑰也能用：按「📋 不用金鑰：複製提示詞到 Gemini」，到 Gemini 網頁版貼上，再把回覆貼回來自動拆段。
    

      
    💡 小技巧
    
      
      
    
        
        
        
      
    
    
    
      

  
  
    
    
      
    
        
    👥 班級名冊
    
        
      
    
      
    名冊只存在這台電腦，不會送給 AI。設定後：批次結果會顯示姓名方便登錄；寫個別紀錄時，敘述中出現的同學姓名也會自動換成代號。
    
      
      
    
      
    
        
        
      
    
    
    
      

  
  
    
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