🏫 #107 每學年初最磨人的雜事：上千個教育雲帳號，這次三步驟自動對齊
每到新學年，承辦老師都要面對同一場惡夢：把全校教育雲帳號總表跟教育局新名冊重新對齊——誰轉走、誰轉進、誰升年級換了班級座號，一格一格手動圈、手動貼。#107 是阿凱老師為石門國小做的純前端工具：上傳舊帳密總表與教育局新名冊，自動比對轉入轉出、揪出末四碼撞號、跨學年保留帳密只更新座號，一鍵產出總表、異動清冊與新生通知單。全程在瀏覽器運算，個資一個 byte 都不上傳。
開學前那箱沒人想接的差事
每年八月底，學校總務或資訊組的桌上都會出現同一份檔案：「學生教育雲帳密總表」。它躺在 NAS 上，一年級到六年級分成好幾個工作表，記著全校上千名學生的教育雲帳號。
教育雲帳號是教育部給每個學生的 OpenID——帳號就是身分證末四碼，密碼就是西元出生年月日 8 碼。平常沒人會去動它，但一到新學年，承辦老師就得做一件超級瑣碎、又超級容易出錯的事：
把這份舊總表，跟教育局系統剛下載的新名冊重新對齊。
聽起來簡單，做起來要命。誰六年級畢業轉走了？誰是今年新報到的新生？誰升年級重新編了班、座號全變了？這些都要一個一個比對、一格一格貼。一個學校上千名學生，眼睛盯到脫窗，還可能把某個孩子的班級貼錯一格——而那一格錯了，他開學就登不進教育雲。
我看著同事每年開學前對著兩個 Excel 視窗來回切換、用螢光筆在印出來的名單上打勾，就決定：這種純粹比對的苦工，應該交給電腦。
於是有了 #107：學生教育雲帳號更新工具。
#107 怎麼解？三步驟，把「人工比對」變「自動對齊」
整個工具就是一條清楚的三步驟流水線，承辦老師打開網頁照著做就好：
第一步：載入現有帳密總表 — 把 NAS 上那份「學生教育雲帳密」檔丟進去（吃 .xls 也吃 .xlsx，一到六年級多個工作表一次讀完）。
第二步：載入教育局新名冊 — 把教育局系統下載的「學生資料概況_xxxx.xls」丟進去。工具會自動辨識證照號碼、取出末四碼、認出出生日期格式，不用你手動整理欄位。
第三步：一鍵比對 — 立刻跳出三個數字：不變、轉出、轉進。誰要移除、誰是新生，分區列得清清楚楚。
原本要對一整個下午的差事，現在拖兩個檔案、按一下，三秒看完。
三個「魔鬼藏在細節裡」的功能
如果只是比對名單，那不算神器。#107 真正花心思的是三個最容易出錯的眉角：
末四碼撞號偵測 — 教育雲帳號就是身分證末四碼，全校上千人，難免有兩個孩子末四碼一模一樣。一旦撞號，帳號就衝突了。工具會自動把所有撞號的組合揪出來提示你人工處理，不會讓它默默地壞掉。
疑似同一人判定 — 有些孩子改了名字，或證號做了更正。如果工具笨笨地比對，會把他算成「一個轉出 ＋ 一個轉入」，帳密就斷了。#107 會偵測這種情況，跳出來問你「這是不是同一人？」，勾下去就保留原本的帳密，不會無端幫孩子換帳號。
跨學年升級同步 — 這是我最在意的一條。升年級、重新編班時，勾一下「同步年級／班級／座號」，工具會依新名冊更新每個孩子的班級座號位置，但帳號（末四碼）和密碼（生日）一律原封不動。只動位置、不動帳密——孩子升上五年級換了班，但他去年記住的帳密照樣能登入。
主鍵還能切嚴格度：預設「姓名＋末四碼」，遇到同名同末四碼的，再加上「＋生日」就不會誤判。
一鍵產出四種成品，連交接都省了
比對完不是給你看看就算了，#107 直接幫你把後續文書全產好：
- 更新後完整總表 — 含六年級工作表、按班級座號排序，下載回存 NAS 就完工
- 異動清冊（.xlsx） — 摘要／轉入／轉出／注意事項四張表，存查、交接一份搞定
- 異動摘要純文字 — 一鍵複製，直接貼進處室 LINE 群組或公文
- 新生帳密通知單 — A4 多張一頁，可列印也可存 PDF，自動署名「桃園市龍潭區石門國民小學」，發給新生家長就知道帳密怎麼用
承辦老師最怕的「交接時講不清楚」，這下有一份清清楚楚的異動清冊背書。
真實技術棧：為什麼堅持「純前端」
- 前端：純靜態 HTML/CSS/JS + GitHub Pages 零成本部署
- Excel 引擎：ExcelJS 直接在瀏覽器裡讀寫 xlsx，不經過任何後端
- 最關鍵的一點：所有資料只在你這台電腦的瀏覽器運算，全校學生的姓名、身分證末四碼、生日，一個 byte 都不會上傳到任何伺服器
學生個資是校園資安最敏感的一塊。我刻意不做後端、不做帳號登入、不存任何資料——你關掉分頁，所有資料就跟著消失。零後端、零月費、零外洩風險，這才是處理孩子個資該有的樣子。
跟其他工具的關係：把「行政苦工」一件件自動化
阿凱工具集裡，有一條安靜但很實在的線——專門替學校行政承辦老師，把那些瑣碎、重複、容易錯的苦工自動化：
- #72 動支及黏存單自動產生系統：把核銷文書自動產出，不再手刻
- #2 行政業務協調系統：把處室公告與行事從 LINE 洗版裡救出來
- #107 學生教育雲帳號更新工具：把上千個帳號的開學對齊，從一下午變三秒
它們都不華麗，但每一個都替某位承辦老師，省下了一整段本來要熬夜加班的時間。
配對工具推薦
- #72 動支及黏存單自動產生系統 — 同樣是純前端把繁瑣行政文書自動產出，行政承辦的另一根救命稻草
- #2 行政業務協調系統 — 校內行政數位轉型的同一條線，公告行事一站搞定
- #107 學生教育雲帳號更新工具 — 本篇主角
適用對象
- 學校資訊組 / 總務 / 教務承辦老師 — 每學年初要更新教育雲帳號總表的那個人
- 要發新生帳密通知單的導師 — 一鍵產出 A4 通知單，不用自己排版
- 在意校園資安與個資的人 — 看一個處理上千筆學生個資的工具，如何做到「完全不上傳」
- 想學「純前端讀寫 Excel」的人 — ExcelJS 在瀏覽器端比對、產表的實戰範例
想試試？
先試試：隨手準備兩個 Excel（舊總表、新名冊），拖進去按比對，看它怎麼幫你把轉入轉出、撞號、更名一次標出來。
再想想：學校裡還有多少件像這樣「每年都要做一次、純粹比對的苦工」？也許下一個被自動化的，就是你桌上那箱檔案。開學前的加班，可以少一個晚上。