科技教育創新專區 › 工具 #72

動支及黏存單自動產生系統

智慧化的經費動支與黏存單自動產生平台,簡化繁瑣的行政核銷流程,只需輸入基本資訊即可快速產出標準格式表單,大幅提升行政作業效率與精確度。

⚡ 立即使用 💻 開源原始碼(GitHub)

「動支及黏存單自動產生系統 v1.4.0」是阿凱老師為學校行政人員與教師打造的 PDF.js 自動解析 → 官方 Excel 範本一鍵填入工具,專門解決公立國小「光排版那張動支單就 40 分鐘 + 會計退件率 30%」的吞噬空堂黑洞。

🎯 核心特色

💡 設計理念

純 HTML/CSS/JS 無框架、RWD 適配到 375px,字型 Noto Sans TC。重要釐清:「動支單 +「黏存單」是同一張」(學校採購後廠商收據 / 發票黏在「黏存單」上送會計、動支單是「同意動用此筆預算」的內部簽呈,這份 Excel 範本把兩者合一列印一張搞定)。品項列固定 8 筆(範本列號 [15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29] 中間夾空白做視覺分隔,超過 UI 警告)。

🎒 適合情境

國中小所有導師年年要報班級費、行政組長採購大量設備、學校會計 / 出納收件少 = 工作量少。石門國小 115 上學期實測:單筆排版時間 40 分鐘 → 5 分鐘、會計退件率 30% → 2%、老師空堂被報帳吞噬比例 30% → 5%。配對 #2 行政業務協調系統 跨處室公文追蹤 + #84 會議記錄 Pro 版 行政會議記錄一條龍。第一次用建議從「圖書 / 文具」這種簡單品項開始 — 5 分鐘就能感受到效率躍進。

標籤:#動支單 #黏存單 #經費核銷 #自動生成 #行政效率 #智慧化 #表單產出

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開源原始碼:參考這個工具做出你的版本

阿凱老師大部分的教育工具都在 GitHub 公開原始碼,歡迎老師、學生與開發者參考改造成適合自己情境的版本。文章頁左下角的「複製 AI 開發提示詞」可把工具資料與原始碼連結一次交給 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 助手。