🏛️ #2 行政業務協調系統：學校內部組長公告 + 重要行事 + 帳號登入 / 建立的協調平台
#2「行政業務協調系統」是阿凱為**學校內部組長 / 主任協調**做的平台。Tailwind CDN + 純前端 + Firebase Auth 登入 / 建立帳號 + 最新公告 + 重要行事 + 主頁面結構。掛在 cagoooo/staff repo。
學校處室之間「資訊不對稱」的真實痛點
學校行政分 5 大處室：
- 校長室
- 教務處（教學 / 註冊 / 設備 / 資訊）
- 學務處（訓育 / 衛生 / 體育 / 生輔）
- 總務處（事務 / 出納）
- 輔導室
痛點：
- ❌ 處室之間用 LINE 群組散布訊息 → 訊息被洗
- ❌ 公告貼紙貼公告欄 → 沒人看
- ❌ 重要行事靠紙本記或 Google 行事曆 → 各人有各自的版本
- ❌ 「OO 主任你跟我說過了嗎？」「沒有啊？」
阿凱的 #2 行政業務協調系統 反向：一個內部協調平台 + 帳號制 + 集中公告 + 重要行事。
#2 真實怎麼做？
真實標題：「行政業務協調系統」
從 live HTML 抽出的 4 大區塊：
1️⃣ 登入頁
- 「行政業務協調系統」標題
- 帳號 + 密碼登入
2️⃣ 建立帳號頁
- 「建立帳號」流程
- 新進老師 / 新組長首次使用
3️⃣ 主頁面（登入後）
- 📢 最新公告
- ⭐ 重要行事
4️⃣ 角色系統（推測）
- 不同處室組長看到的內容不同
- 或全校共用單一公告流
真實技術棧
- 純前端（無 React/Vue bundle 引用）
- Tailwind CDN（
cdn.tailwindcss.com） - Firebase Authentication（推測）
- 部署：
cagoooo.github.io/staff/ - HTML 39.7 KB
為什麼這值得寫獨立文章？
「學校內部資訊集中化」是行政人員最常忽略的數位轉型項目 — 大家把外部資訊（網站 / Google Sites）數位化得很好，對內溝通反而還停留在 LINE / 紙本。
阿凱的 #2 把這痛點解掉 — 跟外部不同管道，內部用專屬平台：
- ✅ 公告集中（不會被 LINE 洗）
- ✅ 行事統一（不會各人版本不同）
- ✅ 帳號制（只有教職員看得到）
- ✅ 不需要花錢買企業版 Notion / Slack
跟 #15 #49 三件套
阿凱的「學校行政協調」三件套：
| # | 工具 | 主軸 |
|---|---|---|
| #2 行政業務協調（本篇） | 校內公告 + 行事 | 平日協調 |
| #15 領域共備 GO | 領域會議記錄 AI 摘要 | 教師社群 |
| #49 教務處寶藏庫 | 教務處子站 | 對全校公開 |
#2 是「對內部教職員」 / #49 是「對全校學生家長」 — 兩端服務不同受眾。
教學情境
新進老師入職第一週：
- 校長：「請去 #2 建立帳號」
- 新老師看到完整公告 / 行事 → 快速進入學校節奏
處室主任早會：
- 大家打開 #2 → 同步今日重要行事
- 不用問「今天有什麼事」
校長視導：
- 「讓我看你們處室的協調狀況」
- 打開 #2 → 公告 / 行事一目了然
- 比翻 LINE 群組專業 100 倍
配對工具推薦
- #15 領域共備 GO — 領域會議記錄 AI
- #49 教務處寶藏庫 — 教務處對外子站
- #24 校務會議紀錄 — 上學期期末會議
適用對象
- 校長 / 教導主任 / 學務主任 / 總務主任
- 各組組長（教學 / 註冊 / 設備 / 資訊 / 訓育 / 衛生⋯）
- 新進老師（快速跟上學校節奏）
- 想做「校內溝通數位轉型」的學校
想試試？
新組長到任 — 第一週就建立帳號 → 公告 / 行事永遠跟得上。