學期末要補登輔導紀錄時，最花時間的往往不是想起發生什麼事，而是把「他下課推了同學一把，後來有道歉」這類口語，改寫成可以登錄的正式文字。輔導紀錄小幫手把老師的描述整理成兩段：輔導內容重點（一段話簡述事件）與聯繫內容（事件經過、老師如何處理引導、學生之後可以怎麼做），可直接複製貼到校務系統。
實際功能
- 逐步填寫：學生、輔導對象、狀況、經過、設定、結果六個步驟，選完自動帶到下一步。輔導對象可切換「只和學生談、聯繫家長、學生＋家長、教師／輔導室」，選「只和學生談」時不會寫出聯繫家長的內容。
- 常見狀況標籤：8 大類 40 個國小常見狀況，點一下就加入並自動勾選輔導類別；另有傾聽同理、約定改善目標、轉介輔導室等教師處置標籤。點選自傷、疑似霸凌、疑似受虐等標籤時，會提醒依學校流程完成通報。
- 一鍵改寫與登錄前檢查：可改成更溫和、更客觀、更精簡或更完整，不滿意能復原；也會標出診斷或標籤化字眼，以及輸入裡沒有、可能是 AI 自行補上的細節（例如「家長表示」），提醒老師確認。
- 批次補登（座號制）：點座號、勾狀況，一次最多 10 位依序產生，有進度條，只用座號不需輸入姓名。
- 紀錄本與輸出：存在自己的瀏覽器，可搜尋、載入、匯出 CSV、A4 列印；另有班級名冊、學校欄位名稱與字數上限設定、備份還原。
AI 與隱私做法
網站以老師自己的 Gemini API 金鑰直接呼叫 Google 模型，並依金鑰即時查詢可用模型自動挑選；沒有金鑰也能把提示詞複製到 Gemini 網頁版，再把回覆貼回來自動拆段。送出前，學生姓名會換成「甲生、乙生」代號，電話與身分證字號也會遮蔽。網站沒有自己的伺服器，紀錄、名冊與金鑰都存在使用者的瀏覽器；在共用電腦可開啟「公用電腦模式」，關閉分頁就清除。AI 產生的文字仍需老師逐句核對事實後再登錄。